GTD 執行的要點

之前介紹過, GTD Getting Things Done <搞定生活中繁瑣的大小事>; GTD 是一個很好的概念, 他將日常的瑣事導入一個有效率且不易遺漏的執行流, 讓該被執行的大小事不至於被遺忘, 進而讓人能更專注於眼下的事務. 當然, 光是理論是幫不了任何事情的執行的, 再好的理論或概念, 都需要身體力行來發揮, 而也只有身體力行, 才能發覺自身執行上的弱點. 以下是我導入GTD後一段時間所發現自己容易忽略的要點, 寫下來作為往後執行的提醒項

• 大小事都要記下: 很重要的一點, 如果沒有記下所有事, 無法確認每一個待辦事項都有被執行到, 自然也就失去的 GTD最原始的精神
• To do's  一定要是能馬上執行的事項(當然是在該Context 上可執行, Context 的設定可見 "GTD 中 Context 的設定"), 要等其他人, 或需要其他要件完成才能執行的事項, 不能放入To do, 如看完書才能寫心得, 就不能把"寫心得"放入 To do
• 善用Projects: 無法馬上執行的事項, 除了可能是列入"Someday" 的未來考慮要做的事之外, 就列入Projects, 以免遺忘, 如上面提到的寫心得就是一個例子
• 要有計畫: GTD不只是把瑣事列入, 很重要的是, 必須依人生的計畫break down 待辦事, 舉例來說: 要減肥 10 公斤或學鋼琴絕對不是日常突然發生的瑣事, 而是對未來一段中長期時間對自己的期許, 就應記下, 並定期break down出跑步, 或買鋼琴教材等To do's
• 一定要review: 計畫及Projects中肯定會有很重要的事情等待去完成, 所以定期review他們並訂出to do's, 才能確保自己朝完成這些重要事項的目標在邁進
• 確定的事情要記入行事曆: 除了Context 中的to do's 外, 已確認時間的事項也應立即copy 到行事曆, 並在早晨確定至少當天的行程及重要需完成事項